Protokoll styrelsemöte den 3 maj 2016
Nr 4
Sid: 1 (1)
Styrelsemöte den 3 maj 2016 i Forum
Närvarande: Bengt Rosberg, Birgitta Ohlsson, Gull-Maj Sandberg, Leila Djupsjö och
Kaj Svartström.
Frånvarande. Karin Frodin.
- Mötet öppnades.
- Föredragningslistan godkänndes.
3 Protokoll nr 3 av den 22/3 2016, lästes och godkänndes.
4 Rapporter:
128 medlemmar. Några medlemmar skall påminnas. Birgitta överlämnade en
rapport över kassan och den är god. Frågor till Bengt: om hur Forums fakturor blir
betalda och hur övriga fakturor behandlas. Forum skall skicka sina fakturor till
NBV som betalar efter den aktivitet vi har och fakturerar vår förening resten. Ex.
Hyran av Globen 645: – rest till oss ca 300: -. Kaffet 36: -/p, min. antal 40 personer,
skall faktureras till vår förening av Forum men utan moms. Vid månadsmöten får
vår förening in 40: -/p. för kaffet. Studierummen på övervåningen är gratis.
Styrelsen gav Bengt i uppdrag att förhandla fram avtal med Forum och NBV.
5 Egna evenemang:
15/4 Resan till Västerås. 29 personer deltog.
26/4 Kåseri om Nordpolen. 36 personer.
6 Övriga rapporter.
Välkomstbrevet med avbeställningsregler presenterades och godkänndes. Leila
skickar till nya medlemmar,
7 Kommande möten:
10/5 Offentlig konst i Köping. .Kaffe på Sjömans.
28/5 Birkaresan blir av, kunde Bengt glädjande meddela.
8 a. På frågan om vad får en programpunkt kosta var alla eniga om att det
måste vara självfinanserat. Kaffe och underhållning får bära kostnaderna.
Föreningen bidrar med pengar till speciella program som t.ex. Luciatablå ,
kostnader för årsmötet årsmötes, mm. .
b. E-postadresser: Nya medlemmar får information av Leila om insamling av
e-.postadresser, likaså om någon slutar skall Leila kontaktas. På vår hemsida
finns dessutom blanketter att fylla i.
c. Annons, till Köping TVs rullande tv reklam, om Aktiva Seniorer Köping.
Kaj tog uppdraget.
d.Boule kostnaderna och intäkter en fråga som skall utredas.
9 Nästa styrelsemöte, den 9 augusti 2016 kl. 14.00 i Forum. Då skall
höstprogrammet skickas ut
10 Mötet avslutades.
( Kaj bjuder på kaffet nästa gång.)
Gull-Maj Sandberg, sekreterare. Bengt Rosberg ordförande