Protokoll
Styrelsemöte den 28 maj 2018
Nr 6
Sid: 1 (2)
Styrelsemöte för Aktiva Seniorer den 28 maj 2018
Närvarande: Penny Fransson, Ewa Wiik, Gull-Maj Sandberg, Leila Djupsjö, Eva Larsson och
Karin Frodin.
- Mötet öppnades.
- Föredragningslistan godkänndes.
- Protokoll nr 5 godkänndes och skrevs under.
- Rapporter:
Vid månadsmötet med Demensteamets föredrag var vi 44 som lyssnade.
Resan till Nora blev lyckad 27 personer deltog.
Sparbanken har meddelat att de sponsrar vårt höstprogram.
Magazin 24 har inbjudit ordförande för en intervju, men det var i annonssyfte. - Beslut togs att: Nya medlemmar som betalar medlemsavgiften på hösten får rösträtt
vid nästkommande årsmöte och betalningen gäller hösten och hela nästkommande år.
Höstinbetalningar överförs till nästkommande års bokföring. - Medlemsavgifter: 5 medlemmar har inte betalat årsavgiften. Uppföljning skall ske.
Beslut att: jullunchen skall kosta kr 80: -, subventioneras därmed. Gröt menyn
återupptas.
Beslut att: kaffe/bulle vid månadsmöten skall kosta kr 50: -.
Beslut att avbokning av resa eller annat förbokat evenemang kan återbetalning
ske endast vid sjukdom, läkarintyg eller nära anhörig frånfälle. Det ankommer
annars att man kan överlåta sin plats till annan medlem eller kommande
medlem.
Programkommittén har höstens program klart för tryckning. Leila läste upp
programpunkterna. Vem hämtar broschyrerna, Bengt? - Ekonomin: Ewa Wiik presenterade det ekonomiska läget på som vanligt pedagogiskt
sätt för perioden 1/1-27/5 2018 och ekonomin är god. - Vårens programpunkter har fått gott betyg och gillande.
- Pennys förslag att samla cirkelledare före upptaktsmötet i höst för att prata ihop sig
och att senare presentera sig vid månadsmöten. Förslaget fick övriga styrelsens
godkännande.
Protokoll
Styrelsemöte den 28 maj 2018
Nr 6
Sid: 2 (2) - Medlemsvärvning: 21/8 kommer Marianne Sköö-Justensen och Bengt Rosberg samt
Siri Jonsson och Inger Hallberg att göra reklam för vår förening vid ICA. 18/9 står
Eva Wiik och Penny Fransson samt Eva Larsson och Karin Frodin vid ICA. Men
innan dess måste tillstånd sökas hos fastighetsägaren. Bord skall lånas och ställas ut.
Nya ordensbanden har kommit och finns i vårt skåp på Vuxenskolan. 500 st.
broschyrer om A/S Köping skall beställas av Leila. - Övriga frågor:
Varför var vi inte inbjudna till Köpingsfestens föreningsmarch? Då det var i
kyrkans regi är det nog så att de inte känner till oss.
Till upptaktsmötet i höst vill festkommittén få klart vad de skall göra.
Styrelsen svarar: dukning och servetter, avdukning och hissen upp. Saga
kommer med maten och Forum kaffet.
Lyrikcirkeln vill komma tillbaka till Forum. Styrelsen svarar nej. Då vi nu har
kontrakt med Vuxenskolan till bra pris.
GDPR , om hur vi hanterar personregistret på våra medlemmar, meddelade
Leila att inga personnummer finns öppet, däremot har vi en stängd (enbart för
styrelsen) lista som ej publiceras. - Nästa möte 6 augusti kl. 09.00 Utskick av höstens program. Då skall
välkommenbrevet vara skrivet och kopierat, Penny och Gull-Maj.
Inbetalningskort beställs av Ewa. (Eva Larsson har kaffet då) - Mötet avslutades. Tack till Karin för kaffe och härliga bullar.
Gull-Maj Sandberg Penny Fransson