Styrelsemöte den 22 februari 2019

Protokoll
Styrelsemöte den 22 februari 2019
Nr 3
Närvarande: Penny Fransson, Leila Djupsjö, Karin Frodin, Eva Larsson, Ewa Wiik,
Hans Persson och Maj-Lis Hamberg.

  1. Mötet öppnades och ordföranden hälsade två nya styrelsemedlemmar
    välkomna till mötet.
  2. Föredragningslistan godkändes.
  3. Protokoll för konstitueringsmötet godkändes.
  4. Rapporter
    Kulturrapporter tas om hand av sekreteraren.
    En inbjudan från Region öst avslogs av styrelsen.
  5. Ekonomi
    Ewa söker årligt bidrag från sparbanken.
    Swish dekaler finns att använda vid månadsmöten.
    En extra dyr satsning diskuterades.
  6. Revisorerna har kritiserat otydliga beslut. Viktigt att alla beslut om
    kostnadsersättningar skrivs i protokollet.
    Styrelsens ersättningar diskuterades och Ewa fick i uppdrag att ta fram ett
    förslag till nya kostnadsersättningar för styrelse och programkommitten.
  7. Ordning för nya medlemmar:
    Ansökan om medlemskap via data eller i pappersversion skickas till Leila eller
    lämnas på medlemsmöten.
    Man blir medlem efter att betalning har registrerats.
    Webmaster och kassör stämmer av regelbundet.
    Välkomstbrev skickas ut av Leila när allt är klart.
  8. Vattengymnastikens gruppstorlek och ekonomiska konsekvenser diskuterades.
  9. Rapport om medlemscirklar:
    Konst, lyrik, iPad har fullt i grupperna. Plats finns i bokcirkeln.
    Medlemsaktiviteter:
    Bowling har plats för fler. Boule avvaktar till våren.
    10.Under vårens medlemsmöten ska vi prova att alla deltagare använder
    namnbrickor i form av post-it lappar.
    11.Programkommitten rapporterade om hösten program
    Uppstart den 3 september.
    Hela programmet är nästan klart förutom en träff.
    12.Kommande styrelsemöten i vuxenskolans lokal:
    19 mars kl 09.00
    23 april kl 09.00
    21 maj kl 09.00
    18 juni kl 09.00
  10. Till nästa möte den 19 mars bjuder Eva Larsson på kaffe.
    Penny Fransson Maj-Lis Hamberg